化工行业ERP解决方案（一）
 

——中小化工企业简易快速ERP实施

湖北荆州某化工企业成立于2009年6月，最初以个体经营起步涉足印染相关化工行业产品，经过五年成长，从单一纺织助剂产品发展为三个系列60多款化工产品；由最初的单一客户壮大到遍及省内外120多家客群。企业经营的快速成长，也暴露出管理的许多不足之处，逐渐增大了企业核算及管理的压力。
几经周折，该企业相关人员联系到我司，大略反映了企业目前的情况，希望我司能根据现状给出合理方案并付诸实施。后经现场调研，梳理出客户大致需求如下：
01 由于化工原料的行情波动有时会很大，企业在采购化工原料时，不同时期会在多个化工原料供应商中选择合适的对象进行交易；而采购人员在分析化工原料的价格趋势以决定在什么价位应大量吃进库存时，往往凭经验或者要从很多个EXCEL表格里面去整理，既不方便，又容易出错。希望能从适合化工行业管理的ERP里面得到很好的解决。
02 业务人员对于客户的培植一直存在一个盲目的层面，导致市场开拓进展不够明显，希望借助ERP实施与服务来找到新的思路打开新的局面。
03 存货的管理比较混乱，无法及时知道库存量，时常出现张冠李戴的情况，且存货成本的核算一直不准确，亟待解决，生产成本的核算基本依照理论成本处理，无法核算出实际的成本，希望能做为ERP实施与服务的一个重要方面。
04 管理层想要一份及时完整的财务报表。
 
经过多轮接触，深入企业了解具体情况，实施顾问给出如下实施方案，后交由陈工团队付诸实施：
01 建立健全往来单位信息，以确保客户、供应商的唯一性，不致往来单位混用，进而往来核算出错。
02 建立健全货品体系，确保物料的准确性，进而杜绝由物料混乱导致的成本不准。
03 规范采购业务的处理流程以及采购类单据的作业，以确保存货成本的正确，往来账款的准确。
04 针对性地多次培训业务人员对采购业务报表的使用，并配合多项参数灵活过滤数据，掌握、并能快速调取到想要的采购数据，以备分析。
05 采购价格分析（略）
06各项物料的采购由于有了规范的操作，加之系统提供的成本核算方法，ERP系统能轻易快速地自动计算出成本单价及金额，为后续的生产成本核算及销售成本结转提供可靠的依据。
07以往在客户挖潜、培植时，由于统计手段的匮乏，导致销售业务人员只能被动地大力支持靠前的几位大客户；ERP上线后，系统的业务报表功能支持快速统计业绩数据，ERP实施顾问建议把客户按照一定时期的历史业绩分层，如ABC级，对于A级重点是维护；B级重点是扶持；C级是培植，这样一来，工作就有了具体可操作性。
08 建立健全产品的BOM信息、车间信息、工序信息、出入库类型信息等，为生产提供必要的基础。
09 规范生产作业，加工单—领（退）料单—验收单（在制品单）--生产费用分摊—生产成本计算。
10财务与业务对接各项设置，所有业务单据规范地生成会计凭证，全程无手工编制凭证，保证所有凭证都从业务关联，杜绝财务工作靠“编”。
11 加强财务人员的月结培训工作，使之熟练掌握日常及期末处理流程及要点，并及时月结。
12 财务报表。
 
该项目由于采用的简易快速ERP实施方案，经过陈工ERP实施团队跨期45天的努力，已通过甲方验收；目前往来核算清晰；存货情况一目了然；成本已能真实反映实际水平；采购备货前可快速查询数据；客户的管理已打开新的局面；财务核算效率大大提高。已形成了规范信息化的基本格局。
 
该企业以最小的代价解决了眼前60%-70%的需求，不失为一个明智的选择。
须知，企业管理的信息化是伴随着企业的生命不断深化的，没有一步到位的完美。在合适的时间选择合适的方案就显得尤为重要。