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进销存管理软件的3W

2024-04-14

​What  什么是进销存管理软件

进销存(或称购销存),是指企业经营管理过程中采购(购进)、销售、发出、结存物资的动态管理过程。

随着企业经营活动的日趋频繁,进销存的核算变得越来越繁琐、工作量增大。为了对进销存业务进行科学高效地管理,企业往往会购买专业的进销存软件。

Why  为什么要使用进销存管理软件

这里我们所讲的进销存管理软件与单纯财务版的存货核算模块下的收发存有着截然不同。

纯财务版的存货核算模块下的收发存是通过会计凭证分录下辅助核算货品、辅助核算数量、金额来倒推出一个算术平均价格,从而生成一张收发存总表、收发存明细表;

而专业进销存管理软件则不然,它是通过如下模块及单据、进销存报表来进行管理企业的进销存业务:

采购业务  采购计划单、请购单、询价单、采购订单、估价入库单(或称暂估入库单)、估价退货单(或称暂估退货单)、采购发票(或称采购确认单采购开单)、采购退货单、采购换货单、估价冲回单、采购折让单、采购费用分摊单;

销售业务  销售计划单、销售报价单、销售订单、委托代销单、委托退货单、发出商品单、发出退回单、销售发票(或称销售确认单销售开单)、销售退货单、销售换货单、代销结算单、发出确认单、销售折让单;

仓库业务  领料单、退料单、补料单、同价调拨单、异价调拨单、产品组装单、产品拆卸单、其他入库单(或称其他收货单)、其他出库单(或称其他发货单)、仓库盘点单、调价单(或称成本调整单)、出库单、入库单;

资金业务  应收款单(或称应收冲款单)、预收款单、应付款单(或称其他应付单)、往来核销单、费用申请单、费用支出单(或称其他应付单)、其他收入单(或称其他应收单)、银行存取款单;

开票管理、价格管理

业务报表  采购日报表、采购计划汇总表、采购计划明细表、请购单汇总表、请购单明细表、采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表、采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总表、估价入库明细表、采购费用分摊汇总表、采购费用分摊明细表、采购商品折扣汇总表、采购商品折扣明细表、采购退换货汇总表;

销售日报表、销售业绩报表、销售计划汇总表、销售计划明细表、销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表、委托代销汇总表、委托代销明细表、委托代销成本汇总表、委托代销成本明细表、发出商品代销汇总表、发出商品明细表、发出商品成本汇总表、发出商品成本明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表、销售商品折扣汇总表、销售商品折扣明细表、销售退换货汇总表、业务员提成计算表、销售业绩明细分类报表; 

赠品汇总表、流水账报表、经理查询报表、自定义报表;待处理报表、经营图形报表、现金银行报表、应收应付报表、应收对账单、应付对账单、账龄分析报表、信用额度报表。

How  怎么选用进销存管理软件

1 进销存管理软件选购原则:合适的就是最好的,突出性价比,主打一个易学易用;

2 进销存管理软件使用原则:正确选型、合理实施、专业服务、加强学习、完善流程。

 

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