机械行业ERP解决方案（一）
一、信息化背景分析
1、公司背景概述
湖北▓▓▓▓机械有限公司位于武汉市▓▓▓▓，是生产各类建筑模板及厂房结构的制造型公司。目前现有人员100-150人。
2、信息化现状
湖北▓▓▓▓机械有限公司目前各个部门基本上都配备了电脑等相关硬件设施，办公基本实现电脑化。为全面部署信息化工作打好了良好的基础。湖北▓▓▓▓机械有限公司近几年在所处的行业奋力进取，勇于开拓，取得了长足的发展；随着业务的不断扩大，现有的EXCEL表格核算已渐显弊端，管理手段已捉襟见肘。信息化的相对原始与业务的如日中天形成的鲜明的对比；如何补齐当下的短板，已摆到了管理层工作和日程。
湖北▓▓▓▓机械有限公司当前信息化推行的有利条件:
● 已经有了很好的信息化经验和基础：经过多年的电脑化实践目前湖北▓▓▓▓机械有限公司已经实现了表格化管理，物料编码和管理基础已经具备；
● 信息化目标基本明确：企业领导层对信息化的思路比较清晰，推动信息化的决心较大；
● 基础管理比较规范：各项管理制度基本具备，各项业务流程基本完备，业务、生产等各环节手工单据基本完善；
● 组织机构比较完善：目前公司的组织机构相对比较健全，分工明确，各部门业务流程基本清晰；
● 基础资料基本齐全，产品资料、技术资料基本完整，技术和工艺文件齐全；
● 生产体系基本健全：各部门之间分工明确，业务流程比较顺畅，整体状况较好、计划能力、协调能力较强；
上述各项有利条件将为信息化的推动提供良好的基础条件。
3、信息化目标
依照湖北▓▓▓▓机械有限公司ERP系统建设的方向，该系统是能够支持企业移动办公，实现进销存、生产、财务一体化的管理系统。
二、信息化需求分析
1、行业背景分析
机械制造业作为国民经济的基础、工业化的依托和经济转型的载体。不管是工业构造的优化或是区域构造的调整都离不开机械制造业的开展。时至今日，机械制造业第一大工业的地位仍然无法被撼动。根据统计，截止至去年，机械制造业依旧是我国最主要的工业之一，占据了约60％的份额。
机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、组装,成为产品,使其增值。它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业。机械制造业涉及的工业领域主要有机械设备、汽车和造船及其配件加工生产、日用器具…等。
机械工业是国民经济的装备工业；是科学技术物化的基础；是高新技术产业化的载体；是国防建设的基础；是实现经济快速增长的重要支柱；也是为提高人民生活质量、提供消费类机电产品的供应工业。它对国民经济运行的质量和效益、产业结构的调整和优化具有极其重要的作用。
中国机械制造业经过几十年的努力已经具有相当的规模，积累了大量的技术和经验。但是随着世界经济一体化的形成，由于中国潜在的巨大市场和丰富的劳动力资源，国外的技术、资金、产品大量涌入中国，中国企业面临前所未有的国内外激烈的竞争局面。竞争要求企业产品更新换代快、产品质量高、价格低、交货及时、服务好。
采用现代化的管理思想、方法和计算机网络通信技术，实现机械制造企业的管理创新、制度创新和技术创新是摆在每个企业面前刻不容缓任务。越来越多的机械企业加快了企业信息化的步伐，不同程度地增加了在IT应用方面的投入。
2、行业特性分析
2.1 销售特性
● 按用户订单生产，订单的变化比较频繁，临时插单，撤单等不确定因素较多。
● 由于金属材料价格变动很大，如钢材价每日都有调整，若采用月结方式结帐，成品销售价格在对帐时可能会再确认，按确认后的价格结算。
● 很多配套工厂（例如汽配），在产品发出时不对帐，要暂存在客户的仓库，当客户用完此批产品后才对帐，所以可能一次发出多次对帐，多批成品一次对帐，数据确认的工作大，逻辑关系很复杂。
● 需要随时了解客户的最新应收账款, 能进行信用额度与期间的控制。
2.2 采购特性
● 由于钢材价格波动很大，且有些钢材通用性大，有些企业会按照一定的订货点进行采购。
● 机械行业产品生产过程中经常会用到一些特种钢材，由于特种钢材用量小、价格高，所以按一定的计划量采购或按订单量进行采购，由于原材料因其材质、形状及包装等特性，经常会有供应商送货数量与采购量不符的情况，为了避免超量采购，对资金占用或材料呆滞，需要严格进行控制。
● 金属材料价格变动很大，按月结方式对帐时，采购价格可能在对帐时再确认，并按确认后的价格结算。
2.3 库存特性
● 由于库存和生产管理侧重不同，部分材料有双单位的需求。如H型钢槽钢、圆钢等型材，库存账上用公斤做计量单位，但设计和生产会采用“米”做单位。
● 需要序列号管理，用于追踪产品保修期限和维护记录等。
● 对成品质量要求高的企业，要对原材料进行严格控制，有质量问题时要追踪是哪批原材料、是哪家厂商的材料。
2.4 生产特性
● 机械行业属离散制造业，生产方式多样多数为多品种、小批量生产方式，包括订单设计、订单生产、订单加工和按市场预测的库存生产，其中以订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅，装配为重点。
● 尚未实施ERP的机械制造企业几乎100%采用台套计划的方式。即以产品最长生产周期作为构成产品各种物料的采购提前期和生产提前期。过分夸大的提前期是造成库存和在制品储备高，流动资金占用大的根本原因。生产计划与采购计划脱节，零件成套水平差，不能准时交货。或者用高储备来保交货期。
● 生产工艺一般是：成型（切割或铸造、锻造等）->切削加工（车、铣、镗、磨等）->装配，生产过程中还常有委外加工，如电镀、热处理等。
● 机械行业产品结构比较复杂，设计任务很重，且工程变更频繁。
● 工艺路线变化多样，生产过程所需的设备和工艺器具频繁切换。
● 工艺加工过程以设备加工为主，设备的产能决定生产线的产能。
● 若成型采用的是切割，那么此过程中往往有优化套料软件的需求，如果没有高端的切割机器或好的套料软件，则产生的边角和浪费量很大。
● 生产过程中，常有多单位的管理需求，如支、KG、米。
● 由于金属材料不易分割、重量大，需要专业的切割工具和运输工具，所以发（领）材料一般是合并多张生产工单发（领）料。
● 产品生产过程中临时使用替代料的比重逐步加大，要求生产适应能力较强。
● 机械行业零配件众多、生产工序复杂、生产周期长、工序移转频繁，使生产过程的在制品管理非常复杂。
● 对于产生边角料可能会再次被利用,但是，即使用相同的板材进行切割生产，对应不同的产品，切割下来的边角料尺寸都不同。
● 按照订单生产的机械企业中，经常会有备料锁库的需求。。
● 机械行业工艺较多，质量要求高，产生质量问题的原因有材料质量、工人技术、机器设备等，通过首检以避免浪费材料，进而大面积影响生产进度。
2.5成本特性
● 对生产成本要求很严格，要求对生产过程精确统计成本，严格成本控制，但是由于生产过程过于复杂，成本统计很难精确。
● 成本核算困难，电镀、喷涂材料的用量分摊不易，工时统计困难。
3、企业管理现状分析
目前仅停留在Excel表格的层面，造成各部门信息不能共享，统计工作碎片化、层层追问，效率低下，且数据不够严谨。
（需进一步细化调研）……
三、信息化战略构思
1、战略规划
通过背景和需求分析，我们认为湖北▓▓▓▓机械有限公司本次信息化项目面临当下的环境，在本次选型中必须在满足现有管理目标的基础上考虑长远的信息化战略：
● 部门级向企业级的转变：打破部门分割、条块分割，逐步形成信息高度集成共享的信息化平台；
● 局部信息化向全局信息化的转变：以成本控制为中心逐步向纵向和横向的扩展，除满足企业内部管理扩展外，同时要能实现与外部数据的接口，实现企业长期的大数据管理需要；
● 单工厂模式向集团化集约经营模式转变：不远的将来湖北▓▓▓▓机械有限公司将会从现在的单公司模式转变成集团化经营模式，信息化必须规划将来满足集团管理模式；
● 传统管理向现代管理转变：信息化必须承载先进的管理思想，将软件所承载的管理思想和湖北▓▓▓▓机械有限公司的经营传承有机的结合，从现有的数据采集目标转变为信息化驱动管理的目标；
2、战略步骤
根据对湖北▓▓▓▓机械有限公司的调研和正航对信息化的理解，我们建议湖北▓▓▓▓机械有限公司的信息化战略步骤：短期上应该以ERP闭环数据为核心，长期规划上在横向上实现在一个统一平台上实现功能扩充，在纵向上实现平台与外部数据的对接。
基于对湖北▓▓▓▓机械有限公司信息化战略的分析和整体规划分步实施的信息化导入路径：我们建议第一期信息化的目标为：建立以ERP闭环数据的为目标，涵盖现有产品线的销、供、产、财务业务一体化，形成基础的信息流、工作流、资金流管理体系。
本方案仅对第一期项目规划的内容展开论述，对后期信息化内容将暂不涉及。
本期信息化实现的方法步骤如下：
2.1 方案实现阶段
● 建立企业级信息化平台，通过信息化平台打通企业内部各部门的沟通机制、信息传递机制、信息共享机制、数据完善机制等信息化管理体系。
● 建立企业风险预警平台，实现企业事前管理机制，提高企业执行力，建立一套市场引领管理、管理依托系统的企业应变效应，巩固并逐步提高企业核心竞争力。
● 建立企业决策依据平台，领导层对资金、成本、信息等各个层面既看得见也抓得住，使企业所有的决策做到有据可依，有据可查，完全用数据说话，避免拍脑袋、拍胸脯做决定的事情发生。
2.2 方案优化阶段
● 建立事前管理体系，根据企业自有特性建立属于湖北▓▓▓▓机械有限公司自己管控手段，将所有风险控制在隐患阶段。
● 建立执行力落地体系，通过信息系统提高企业执行力，加强企业控制力，并通过对系统的逐步优化提升企业核心竞争力。
● 通过快速反应体系，建立发现问题，改变问题，优化问题的管理机制。
2.3 方案完善阶段
● 逐步实现管理精细化，成本精细化，打造具有独特优势的核心竞争力。
● 使企业能够真正实现流程清晰、责任明确、管理高效制度化的管理流程。
3、本期目标
整合：改变各部门各区域孤立现状，打造统一的管理和决策平台
● 企业快速稳健发展的根本是企业高层的正确决策，正确决策的基石源于全面、准确、及时的企业信息资源；
● 完善各部门协作程度，提高企业的管理效率、优化企业资源分配，挖掘企业隐性成本，凝聚企业核心竞争力；
● 通过正航达人系统对微信随手记/钉钉考勤/钉钉审核等功能的高度整合，实现对各部门、各区域统一管理、协同运营。
可控：让公司在资金/成本和运营上可控，让快速发展的风险可控
● 提高库存周转率、提高资金周转率、提高发货及时率，实现公司统一协调、统一分配；
● 利用信息化系统可以将管理标准和管理模式逐步完善、逐步沉淀，实现企业智慧积累。
高效：管理流程快速响应市场变化，信息系统快速响应管理需求
● 提高企业各部门信息传递速度、改善公司各岗位数据流转的及时性和准确性，逐步实现企业精细化管理；
● 正航达人系统带来的数据融合优势以及智能预警和智能分析功能，帮助企业快速捕捉市场需求并拟定管理策略；
● 用户自定义平台、流程自定义平台和商业规则平台保证了ERP系统对管理需求变化的快速自我适应和扩展。
