灯具照明设备制造行业ERP解决方案
1、公司背景概述
湖北▓▓▓▓照明有限公司，是生产灯具及各类照明设备的制造型公司。目前现有人员120多人，业务发展前景向好，但信息化基本采用EXCEL表格处理，对人员素质要求过高，人力成本不断上升，财务核算工作压力较大，信息管理碎片化，没有一个相对完善的管理体系。
2.1、销售管理难点
营销人员在商务沟通中要赢得竞争，赢得客户，需要在最短的时间内，以最低的成本将产品提供给客户，正确及时的产品预测，但目前的情况是基本凭老业务的经验；
针对不同的市场需要执行何种价格策略，决定了企业竞争力水平的高低，但现阶段采用传统价格分析表，不仅工作量大，而且反应慢、易出错，分析不够透彻，无法精确定价，报价难，准确度低，常常失去市场竞争优势；
企业在接单过程中，无法及时获知客户的信用额度，容易造成盲目接单；导致很多应收款无法按时回笼，给企业资金运转带来很大压力；
客户临时增加或减少订货量，调整订货价格、交期或撤单，订单变更信息无法及时准确的反映给各个相关部门，造成企业不小的损失；
业务执行过程中，业务人员需要实时了解订单各时间点的生产及入库的实际状况，以便及时将信息反馈给客户，这一点长期无法实现，成为客户诟病的一大短板。
2.2、销售管理难点剖析
综合上述几点得知，该业务部门的关注点主要体现在“售价”、“利润”、“业绩”、“数量”、“交期”这几个方面。
2.3、销售管理解决方案
灯具行业的售价管理策略可结合正航达人系统的多售价查询功能来实现，简单直观，一目了然；
正航达人系统的历史交易查询功能方便快速了解客户与公司的交易情况；
正航达人系统的利润预估功能，解决了接订单时对天利润的关切，使得商务沟通时，底气十足；
业绩查询让业务员的工作成果跃然纸上；
正航达人系统的动态库存查询功能，便捷、实时展现各状态数量；
正航达人系统的流程窗将业务的处理进度展现无遗；
我的消息，以私人秘书的形式体现正航达人系统的交期延误提醒。
3.1、采购管理难点
对于灯具照明行业来说，供应商的管理是很重要的一项工作，优质供应商能增加企业对采购业务的控制能力，并能通过长期的、有信任保证的订货合同采购的需求，减少和消除不必要的采购件的检查活动，企业一直以来都未能实现这个效果；
采购计划容易出错，对于临时的订单需求往往来不及重新计算物料需求，导致库存积压，增加采购成本，存货周转周期拉长；
供应商送货量超过采购数，采购人员却照单全收，导致资金占用高；
希望做到不同产品、不同采购方式下价格管理的不同，例如：大宗采购，零星采购；
3.2、采购管理难点剖析
综上所述述，灯具照明企业采购部门的核心关注点在“进价”和“交期”这两个方面。
3.3、采购管理解决方案
正航达人系统的采购询价查询功能，可实现灯具照明行业的采购价格管理；
正航达人系统的历史进价查询功能，辅助展现灯具照明供应商的不同量下供价情况；
同样，“私人秘书”的消息体现正航达人系统的交期延误提醒。
3.1、库存管理难点
灯具照明企业仓库管理很繁琐，仓储执行力不够，库存帐录入不及时，库存帐与实际库存不符，库存量动态掌握不及时，制约了企业物料估算和生产；
仓库物理区域标识太过粗放，无法达到根据标识迅速查找自己所需物料的目的；
呆滞库存多，导致库存成本高，资金周转效率低下；
成品的品质要求较高，不同批次生产的产品需作批次记录，以便后续品质追踪。
3.2、库存管理难点剖析
综上所述述，灯具照明企业采购部门的核心关注点在“数量”、“位置”、“呆滞”和“批号”这几个方面。
3.3、库存管理解决方案
正航达人系统的库存查询功能，可实现灯具照明行业的实时库存查询；
储位管理记载了货物在正航达人系统的不同仓库详细位置，可实现灯具照明行业的实物存取更具体化；
正航达人系统的库存呆滞分析表，有助于实现灯具照明行业及时了解存货的周转情况，以加强呆滞品的盘活管理；
批号管理记载了货物在正航达人系统的不同批次，实现灯具照明行业的产品品质管理水平提高。
4.1、生产管理难点
灯具照明企业生管物控计算工作量大，错误率高：
插单补单或是订单变更时，生管人员需及时知道，并重新进行生产和采购分析，所有工作得重来一遍，不仅费时费力，并且若有遗漏，很容易造成产线生产物料不足，延迟生产，延误交期；
面对制令种类多，各工序完工状况如何，生管新下达了哪些制令安排，手工管理方式下，统计员提供的数据总是滞后，不利于生产分析；
接到生产通知时仓库材料是否足够生产，若不足是否有材料可以替代，提前备料避免材料被其他制令占用，这些动作能有效避免产线停工待料；
产线材料超领状况很难管控，用料异常没有及时统计与提报，导致原料库存不足，影响制令生产；
生产工序精细，每道工序需要快速报工和移转，如何准确快速报工是一大难题；
4.2、生产管理难点剖析
经调研得知，灯具照明企业生产部门的关注点在如下方面：
使用ERP系统，必须先将企业的BOM录入在系统中。
BOM信息、BOM变更状况。
数量、交期、产线负载均衡！
业务接单后，生管要针对业务订单安排生产。
排产时，首先要判断客户需求日成品的数量，计算出成品的需要生产数量、生产日期；若成品下有多阶半成品，要考虑需求日期半成品的数量，计算出成品需生产数量以及生产日期..
4.3、生产管理解决方案
正航达人系统的BOM设定功能，可实现灯具照明行业的BOM工艺信息整合；
异动记录查询功能记载了正航达人系统中的产品结构变更历程，适合灯具照明行业的BOM日常维护；
正航达人系统的MRP运算，
实现灯具照明行业的快速合理排产，
实现灯具照明行业的快速产生工单，
灯具照明行业的工单快速调整，
灯具照明行业的生产过程控制，
灯具照明行业的生产过程控制，
详细的灯具照明行业生产分析报表，
5、账款管理
灯具照明企业常出现产品销售之后，未能及时进行催款，不仅会影响企业资金流，更有可能导致呆帐产生！
正航达人系统的我的消息，“私人秘书”提供发票未收款提醒功能，避免问题的产生；
客户一直在订货却没及时回款， 应收款过高。
正航达人系统的额度管理，帮您解决超限赊欠；
到了月底，财务人员要与客户、供应商进行对帐，花费大量的时间人力，
正航达人系统的客户应收款报表，及时高效提供对账依据；
客户的累计欠款中，所有款项分别是什么时候欠的？帐龄多久？一直是个迷，
正航达人系统的客户应收款账龄分析报表提供直观的数据；
6、总结
限于篇幅，至此。
该灯具照明企业属典型的“麻雀虽小，五脏俱全”，经过此次ERP的实施，整个公司层面实现了企业资源的统一利用，信息沟通顺畅化，业务流程化，操作规范化；也从节省不必要的浪费中收到了切切实实的成效。然而，这只是他们信息化历程中的必要第一站，所谓“万事开头难”，相信，这一次信息化将带给企业经营更多的助益与启迪。
