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酒店医疗布草洗涤服务行业ERP方案

2024-03-25

酒店医疗布草洗涤服务行业ERP方案


XX清洁服务公司对外提供酒店及医疗行业布草洗涤服务,属于公用纺织品洗涤服务行业,对客户布草物料进行高温消毒、杀菌、洗涤、烫平处理,收取洗涤服务费,现有酒店类客户300家、医疗类客户25家

该公司布草洗涤服务业务模式大致分为以下三种:

1、客户提供床单被套枕套等布草物料,每日来料清洗高温消毒杀菌处理,按合同规定的每件价格收取布草洗涤服务费,洗损由客户承担。
2、客户提供床单被套枕套等物料,每日来料清洗高温消毒杀菌处理,按合同规定的每月包月金额收取布草洗涤服务费,但需要统计服务量,洗损由客户承担。
3、公司提供布草物料租赁服务,每日来料清洗高温消毒杀菌处理,按合同规定的床位数及对应的价格收取洗涤服务费及物料租赁费,洗损由公司补齐。
 
日常业务中,布草物料入库、布草物料出库、布草洗涤服务销售确认三个动作单据量巨大;
不同的客户需要洗涤的布草物料不同,不同的客户收取的服务价格不同,导致确认销售时的取价成为难点;
业务系统租赁物料的一次性出仓、布草物料日常使用中的损耗,与财务系统存货、收入、成本的对接都成为难以把控的点。
 
针对上述几个主要方面的需求,综合考虑客户的业务流程,实施顾问提交了如下业务财务一体化方案:

1、合同签订后,由财务人员录入系统价格管控体系,明确执行起止时效、明确每个客户的单一布草物料的洗涤服务价格;中途若遇调整应及时进行维护;
2、针对日常出入的客户布草物料与公司库内布草物料应在产品资料中作明确区分,不能混淆;
3、租赁合同签定后的布草物料出仓,应设定为从库存商品(材料)转为周转材料反应至财务系统,以确保业务财务一体化;
4、客户来料,由仓库做一次布草物料收货,布草洗涤完成后由仓库做一次布草物料出货,系统自动取对应的服务价格并产生往来账款,而仓库操作人员不感受到价格、金额,省却财务人员再次录入布草洗涤服务销售确认单;
5、按年收取的服务费用设定为待销账;每期财务作收入、成本(周转材料)的摊销,确认入当期损益;
系统提供多维度的业务数据报表,辅以适当的二次开发的报表,为业务部门的统计分析作数据支撑。


 

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